Automatisierung für Handwerksbetriebe — Süddeutschland

Kein Auftrag &
Keine Rechnung.
mehr verloren.

Automatische Systeme für Dachdecker und HVAC-Betriebe. Anfragen werden sofort erfasst, Kunden automatisch zurückgerufen, Termine direkt gebucht — ohne dass jemand im Büro sitzen muss.

Scroll
<60s
Reaktionszeit auf neue Anfragen
24/7
Erreichbarkeit — auch nachts
3–4W
Bis zur vollständigen Umsetzung
0€
Monatliche Softwarekosten für Sie
Das Problem

Warum Handwerksbetriebe
täglich Aufträge verlieren

Sie sind auf dem Dach, unter einer Heizung oder beim Kunden — und in dieser Zeit klingelt das Telefon. Dreimal. Viermal. Dann legt der Anrufer auf.

Der potenzielle Kunde ruft beim nächsten Betrieb an. Der hebt ab. Und bekommt den Auftrag, der eigentlich Ihrer gewesen wäre.

Das passiert nicht einmal pro Woche. Das passiert jeden Tag — bei fast jedem Handwerksbetrieb in der Region. Nicht aus Desinteresse, sondern weil niemand gleichzeitig arbeiten und erreichbar sein kann.

Meine Systeme lösen genau das. Automatisch, zuverlässig, ohne IT-Kenntnisse Ihrerseits.

📞
Verpasste Anrufe
Kein Rückruf innerhalb von 30 Minuten bedeutet in 70% der Fälle: Auftrag vergeben an den Mitbewerber.
🕐
Langsame Reaktionszeit
Die meisten Betriebe antworten auf Online-Anfragen erst nach mehreren Stunden — oft erst am nächsten Werktag.
📋
Kein Follow-up
Interessenten, die sich nicht sofort entscheiden, werden nie wieder kontaktiert. Das Potenzial verfällt still und leise.
💸
Offene Rechnungen
Zahlungserinnerungen werden manuell verschickt — oder gar nicht. Der Cashflow leidet, die Zeit auch.
🔁
Kein automatischer Mahnprozess
Nach dem Versand der Rechnung passiert — nichts. Kein System erinnert, kein System hakt nach. Geld bleibt liegen, weil niemand Zeit hat, hinterherzurufen.

Ihr Betrieb läuft.
Das System auch.

Drei vollautomatische Workflows, die nahtlos im Hintergrund arbeiten — während Sie Ihren Kunden das geben, was Sie am besten können.

01
Kunde füllt Formular aus
Auf Ihrer Website oder per Link — Name, Anliegen, Dringlichkeit. Jederzeit, auch nachts.
Tally.so
02
Sofortige Bestätigung
Der Kunde erhält innerhalb von Sekunden eine automatische Bestätigungsmail. Kein manuelles Eingreifen.
< 60 Sekunden
03
Detail-Formular & Termin
Das System erfasst weitere Details zum Auftrag und leitet direkt zur Terminbuchung weiter.
Calendly
04
Sie werden benachrichtigt
Sie erhalten alle Infos übersichtlich per E-Mail — Name, Anliegen, Dringlichkeit, Telefonnummer.
Sofort
05
Automatisches Follow-up
Bucht der Kunde nicht sofort, sendet das System nach 24 Stunden automatisch eine Erinnerung.
+24h
01
Anruf kommt rein
Jemand ruft Ihre virtuelle Geschäftsnummer an — Sie sind gerade nicht erreichbar.
seven.io
02
System erkennt verpassten Anruf
Innerhalb von Sekunden wird der Trigger ausgelöst — vollautomatisch, ohne App oder Eingriff.
Make.com
03
SMS wird versendet
Der Anrufer erhält eine persönliche SMS mit Link zum Formular und Terminbuchung.
SMS
04
WhatsApp wird versendet
Gleichzeitig kommt dieselbe Nachricht auch per WhatsApp — für maximale Erreichbarkeit.
WhatsApp
05
Sie sehen alles auf einen Blick
Eine übersichtliche Benachrichtigung informiert Sie über den verpassten Anruf und den Status.
E-Mail
01
Rechnung wird gestellt
Über Lexoffice, sevDesk oder per E-Mail — das System erkennt den Versand automatisch.
Lexoffice / sevDesk
02
Tag 7: Freundliche Erinnerung
Automatische E-Mail und SMS — höflich, professionell. Ohne Ihren Aufwand.
+7 Tage
03
Tag 14 & 21: Eskalation
Zwei weitere Stufen mit zunehmendem Nachdruck — immer im richtigen Ton für den deutschen Markt.
+14 / +21 Tage
04
Zahlung eingetroffen
Sobald bezahlt wird, stoppt die Sequenz sofort. Keine versehentlichen Nachrichten nach Zahlung.
Automatisch
05
Bestätigungen werden versendet
Sie erhalten eine SMS, der Kunde eine Zahlungsbestätigung per E-Mail. Alles dokumentiert.
Sofort
Leistungen

Was Sie bekommen

01 / 04
📥
Lead-Intake & Terminbuchung
Kein Anruf mehr nötig. Interessenten füllen ein Formular aus, geben Detailinfos an und buchen direkt einen Termin — vollautomatisch, rund um die Uhr.
  • Kontakt- und Detail-Formular
  • Sofort-Bestätigung per E-Mail
  • Direkte Calendly-Integration
  • Automatisches 24h Follow-up
02 / 04
📲
Verpasster Anruf — Sofortreaktion
Wird ein Anruf nicht angenommen, reagiert das System innerhalb von Sekunden — mit einer personalisierten SMS und WhatsApp-Nachricht an den Anrufer.
  • Virtuelle Geschäftsnummer (DE)
  • Automatische SMS & WhatsApp
  • Link zu Formular + Terminbuchung
  • Sofortige Besitzer-Benachrichtigung
03 / 04
🧾
Rechnungs- & Zahlungsautomatisierung
Automatische Zahlungserinnerungen in drei Stufen — Tag 7, 14 und 21. Mit sofortiger Benachrichtigung bei Zahlungseingang für Sie und den Kunden.
  • Kompatibel mit Lexoffice & sevDesk
  • E-Mail + SMS Erinnerungen
  • Sequenz stoppt automatisch bei Zahlung
  • Zahlungseingang-Bestätigungen
04 / 04
⚙️
Setup, Einrichtung & Support
Ich baue alles von Grund auf — ohne dass Sie sich mit Technik befassen müssen. Inklusive Testphase, Einweisung und optionalem laufendem Support.
  • Vollständiger Aufbau in 3–4 Wochen
  • Persönliche Einweisung
  • Anpassbar auf Ihr Unternehmen
  • Optionaler Monatsvertrag
Preise

Transparent.
Ohne Überraschungen.

Starter
990
Einmalige Einrichtung
  • Kontaktformular & Bestätigungsmail
  • Calendly-Integration
  • 24h Follow-up E-Mail
  • Besitzer-Benachrichtigung
  • Verpasster Anruf / SMS
  • WhatsApp-Integration
  • Rechnungsautomatisierung
Jetzt anfragen
Rechnungs-Automatisierung
650
Einmalige Einrichtung — standalone
  • Automatische Erinnerung Tag 7, 14, 21
  • E-Mail-Sequenz im richtigen Ton
  • Sequenz stoppt automatisch bei Zahlung
  • SMS-Benachrichtigung bei Zahlungseingang
  • Bestätigungsmail an Kunden
  • Kompatibel mit Lexoffice
  • Kein Lead-Intake / Terminbuchung
Jetzt anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Einführungspreise gelten für die ersten 3 Projekte · Kein Abo, keine versteckten Kosten

Ablauf

Von Erstgespräch
bis Go-Live

01
Kostenloses Kennenlerngespräch
In einem 15-minütigen Gespräch schaue ich mir Ihre aktuelle Situation an — wie Anfragen reinkommen, was verloren geht, was bereits funktioniert. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Analyse.
15 Minuten · kostenlos
02
Individuelle Systemplanung
Auf Basis des Gesprächs entwickle ich ein konkretes Konzept für Ihren Betrieb — welche Workflows sinnvoll sind, welche Tools zum Einsatz kommen und wie das System zu Ihrem Alltag passt.
2–3 Tage Vorlauf
03
Aufbau & Konfiguration
Ich baue alle Automatisierungen vollständig auf — inklusive Formulare, E-Mails, SMS-Strecken und Integrationen. Sie müssen sich um nichts kümmern. Ich liefere ein fertiges System.
2–3 Wochen Umsetzung
04
Test & Abnahme
Gemeinsam testen wir alle Abläufe live — ich zeige Ihnen jeden Schritt, erkläre was im Hintergrund passiert, und passe bei Bedarf noch Details an. Erst wenn Sie zufrieden sind, gehen wir live.
1 Woche Testphase
05
Go-Live & Einweisung
Das System geht live. Sie erhalten eine persönliche Einweisung und alle relevanten Zugänge. Optionaler monatlicher Support sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft — auch langfristig.
Fertig in ca. 4 Wochen
Jetzt starten

Weniger Aufwand.
Mehr Aufträge.

Der Einführungspreis gilt nur für die ersten drei Kunden. Buchen Sie jetzt ein kostenloses Gespräch — in 15 Minuten wissen wir beide, ob es passt.

Gespräch buchen →

info@clyents.de

Kostenlos · Unverbindlich · Kein Verkaufsgespräch